réunion du 29 août 2006

Compte-rendu - Membres du Bureau & Commissions
Chez Marie-Agnès et Gilles Carreau

Etaient présents :
Bureau : Guy Monnet, Gilles Carreau, Valérie Trouvé, Annie Balloffy, Marc Bougain, Pierre-Yves Burlot
Commissions : Helen Burnett, Emile Cheutin, et Marie-Agnès Carreau, Jean Balloffy, adhérents.

Excusés : Jacqueline Billandon, Catherine Robine, Michel Trouvé

* * *
Guy nous informe que la sous-préfecture a pris bonne note du changement de trésorière et de la prise du poste par Annie Balloffy.

Le vif du sujet étant l’accueil des anglais et le programme des 6,7 et 8 octobre ; Guy enchaîne sur un point de fond pour l’association :
« L’objectif d’Elham en B. est de faciliter les liens avec des familles anglaises. Pour que cet objectif soit atteint dans les meilleures conditions, il nous semble souhaitable que toutes les familles qui le désirent puissent héberger des anglais.En conséquence, s’il parait légitime de vouloir recevoir ceux qui vous ont accueilli et avec lesquels vous vous êtes bien entendus, les contacts que vous avez noués peuvent continuer à exister en dehors des rencontres officielles, laissant ainsi la possibilité à d’autres d’héberger des familles ».
Un rapide tour de table conforte ce point de vue pour la pérennité de l’association. D’autres idées vont dans ce sens, par exemple partager un repas (ou un apéro) avec des anglais et des français hébergeurs chez d’autres adhérents français, facilitant ainsi les échanges de qualité et avec le plus grand nombre.

Ce principe de fonctionnement sera proposé à Anne, présidente d’EVTA et discuté avec les anglais.

Le programme est revu en détail :
Vendredi 6
o les anglais viennent à 30 personnes, soit 18 familles à héberger
o Ils arrivent à Lyon vendredi 6/10 à 15 h 05 et repartent dimanche 8/10 à 16 h 40
o Un car va être loué (à leurs frais) pour 303 euros (Régie de l’Ain, après devis/Gilles)
o Jacqueline Billandon est d’accord pour commenter la visite : gare Part-Dieu, Eglise de Fourvière, théâtre Gallo-romain, descente à pied ou par le funiculaire (prévoir le coût) puis visite d’une traboule et remontée dans le car sur les quais de Saône.
o Didier Chenevard pourrait assurer les commentaires en anglais (si dispo)
o Guy, Gilles, Jacqueline et Valérie doivent préparer les documents sur la visite à remettre aux anglais.
o A 17 h 30 maximum, le car doit quitter Lyon pour être à Montmelas à 18 h 30
o Préciser qui sera présent pour la visite de Lyon.
o Accueil en chansons avec les enfants de l’école (3 morceaux dont en anglais) : Prévoir visite à l’école pour présenter Elham (Valérie / Helen/Annie : le 26 ou 28/9) à l’orangerie du Château de Montmelas pour 150 euros (prix négocié) comprenant dégustation de vins blancs et rouges du château. Re-préciser pour saucisson/chips
o Mot d’accueil et du programme du WE par Guy
o Répartition dans les familles pour la soirée + dîner

Samedi 7
o Matinée dans les familles et rdv à 11 h 30 au parking de l’Eglise de Cogny
o Répartition dans les voitures pour les 3 activités au choix :
 Visite du musée des Pierres Folles à Saint-Jean-Des-Vignes, restauration en route à Oingt. La visite de 2 h coûte 6 euros et comprend l’exposition sur les sols et les ressources, l’histoire géologique des fossiles de la région et ses conséquences sur le vignoble, les aquariums récifaux et le sentier géologique et botanique. Le retour par les villages des pierres dorées comme Charnay. Chef de groupe : Emile
 Découverte du village médiéval de Oingt, sa crêperie avec vue panoramique, son donjon, ses boutiques d’art (poterie, peinture, tissage…) puis retour par les villages des Pierres dorées : halte à Theizé pour une promenade, châteaux de Bagnols et de Jarnioux. Chef de groupe : Jean – Crêpes à partir de 6.50 euros et menu du jour : 13 euros.
 Départ pour une marche d’une quinzaine de km sur les crêtes de Saint-Cyr avec halte-repas à l’Auberge de Chatou-fleuri. Chef de groupe : Michel

o Retour des 3 groupes vers 17 h 30 ; lieu à préciser.
o Installation par les adhérents non-hébergeurs de la salle des fêtes : mise en place tables, chaises, buffet-traiteur, sono animation : Marc pour la dispo de la salle de Rivolet / Prévoir qui fait les courses : nappes, eaux, jus de fruits + la déco

o A 20 h 30 : soirée jusqu’à minuit max.
 Accueil en fanfare par les musiciens de l’Echo de la Vallée du morgon (sous réserve) : cf Valérie / Jean-Marc Mathieu
 Un apéritif-maison sera proposé par Gilles et Marie-Agnès*
 Discours des Présidents : Guy, Anne
 Buffet-traiteur dégustation de spécialités françaises*. : Pierre-Yves contacte l’Auberge de Rivolet et
Chaque famille française doit apporter un dessert + 2 bouteilles de vin
 Soirée Guinguette animée par ?? : chants, danse : Valérie contacte les groupes via l’Office culturel de Villefranche (Bowling pas dispo le samedi)
 Mise en place d’un jeu* de questions sur la dégustation, les visites.. : Helen + le lot « beaujolais » : Gilles/Marc
Dimanche 8 oct.
o Matinée temps libre dans les familles et/ou Pétanque/Tennis à Lacenas de 10 h 30 à 12 h : Jean s’occupe de réserver les courts + Balles / Préciser qui gère la pétanque
o Déjeuner dans les familles
o Pause café départ au Château de Carbonnières chez Pierre-Olivier et Sophie Reymond (Lacenas). Prévoir Thermos et tasses + chouquettes ( ??)
o 15 h 15 : départ (co-voiturage) sur Lyon Part-Dieu par les familles pour 16 h.
o 16 h 40 : départ du train

Prochaine réunion (membres du bureau, des commissions, hébergeurs potentiels et adhérents désireux de s’investir : jeudi 14 septembre à 19 h 30 salle Pierre Polot - Denicé.