Voyage à Elham Valley

Compte-rendu réunion spéciale voyage à Elham Valley
Toutes les familles sont représentées ou excusées et 15 personnes sont présentes à Cogny, au bar Saint-Guibert, mardi 28 mars en plus de Guy et Michel, organisateurs de cette première visite à Elham Valley les 21, 22 et 23 avril 2006.
Accueil des participants à partir de 19 h. Rappel du nombre de participants : 31 personnes, Catherine et J-Philippe Robine ne venant finalement pas (à cause du travail).
Le groupe se répartit comme suit : 10 âgés entre 10 et 25 ans ; 3 ont la 30aine ; 10 ont entre 40-55 et 8 +55. « C’est donc un groupe jeune et de surcroît non fumeur ».

La mise à jour des cotisations adultes des participants est effectuée pour des raisons d’assurance. Il est mentionné que « les mineurs » et « les enfants encore à charge » ne sont pas tenus de cotiser.

Rappel est fait des papiers à présenter à la douane : l’autorisation de sortie de territoire + Carte Identité ou Passeport valides (pour les mineurs) et CI ou Passeport valides pour tous.

Le détail du trajet aller-retour Lyon-Ashford est donné :
a. Soit un billet de Groupe via Sncf-Eurostar pour 25 pers. seulement ( à 140 euros /pers.) et explication est donnée du surcoût dû à la réservation de 6 billets individuels pour compléter
b. Horaires départ
Lyon Part-Dieu : 6 h 20 / arrivée Lille Europe : 9 h37 / Départ Lille 10 h 36 et arrivée Ashford International : 10 h 34 (avec le décalage horaire) – train n° 05054/09121
c. Horaires retour :
Ashford International : 13 h 32 / Correspondance Lille Europe, arrivée : 15 h 29 / départ : 18 h 29 et arrivée à Lyon Part-Dieu : 21 h 30 – train n° 09132/05132
d. Le co-voiturage sur Lyon, gare Part-Dieu pour limiter les frais de parking est conseillé.

L’organisation de la visite de Londres le vendredi
Les anglais ont opté pour la location d’un bus favorisant notre confort (surtout s’il pleut) et la sécurité pour nos bagages. Un circuit nous sera proposé entre la pause déjeuner (à nos frais), les principaux sites à voir (Big Ben, Parlement, Tower Bridge, Trafalgar Square, Picadilly Circus, et du shoping entre 12 h 30 et 16 h (pour un coût de 18 euros / pers. : transport + parking du bus dans Londres).

Le Programme du Week-end
Nous partons tôt de Londres du fait des bouchons et arriverons vers 19 h où nous attendront nos familles d'accueil. Une soirée dans un pub local est prévue.
Le samedi, les familles nous mèneront aux excursions choisies (repas du midi à nos frais) et nous nous retrouverons pour la soirée dansante. La répartition (plusieurs choix possibles) est la suivante : 9 pour Canterbury ; 15 sur la côte pour une promenade ; 12 au château de Dover ; 4 sans préférences.
Le dimanche matin + repas seront pris en famille avec un départ tôt l'après-midi du 23 (à cause du billet groupe) pour 13 h 32. Transferts vers la gare d'Ashford par les familles d'accueil

Dans les questions diverses, nous avons évoqué des idées de cadeaux au nom de l’association, laissant chacun libre d’apporter quelque chose et déciderons à la réunion du 11 avril.

Nous demanderons aux anglais s’il faut prévoir les 18 euros du bus dans l’argent de poche. Il est conseillé de changer les Euros en Livre en France dans n’importe quelle banque mais quelques jours avant le départ (1 Livre = 1,450 euros). Enfin, faites des sandwichs pour le train et évitez de trop vous charger (bagages adaptés : 3 jours, 2 nuits. Nous demanderons conseil pour la tenue de soirée du samedi !).
Nous attendons aussi plus d’informations pour la répartition dans les familles et vous demandons de nous retourner par mail en quelques mots vos passions, métiers, activités (hobbies)…

Valérie