Commission « Animation locale »

Compte-rendu de réunion du 31 janvier 2006

Objet : organisation du scrabble
Présents : Helen Burnett, Emile Cheutin, Marc Bougain, Valérie Trouvé-Blet


Animation Scrabble en duplicate,
dimanche 12 mars de 16 h à 18 h
à la salle d'animation de Montmelas

Participation : 3 euros / personne (avec 1 boisson offerte)
Nombre de joueurs : 60/80 max (avec nous)

Les coupons d’invitation seront disponibles auprès des membres de la commission à partir du 5 février au prix unitaire de 3 euros. Ce tarif tient compte d’une boisson offerte.

L’animatrice Carole Trolley est une joueuse licenciée du Club de Scrabble de Villefranche. Elle viendra bénévolement avec 30 jeux. Des équipes de 2 seront formées. Nous débuterons la partie à 16 h 15 pour 1 h 30 environ. La partie se jouera en français avec un tirage de quelques mots anglais connus de tous.

Nous aurons besoin d’un coup de main pour installer la salle,
merci aux adhérents qui le peuvent de venir dés 15 h 30 pour aider.

Une buvette avec du thé, du vin et des jus de fruits fonctionnera sur place (système de tables roulantes entre les rangs pendant le jeu), ainsi qu’une 10aine de gâteau - maison, à 0.50 cts la part. Le prix des boissons est fixé à 1 euro. C’est auprès d’Helen qu’il faut se manifester pour les gâteaux.

Marc s’occupe de voir pour le vin (cf Gilles ?)et j’ai demandé à M-Christine de bien vouloir faire une demande d'autorisation de buvette.

Les albums-photos de l’association seront en libre consultation (celui de M-Agnès si elle est d’accord et celui du WE du 17/18 sept.)

Des bulletins d’adhésion seront à la disposition d’éventuels futurs membres.
Une information sur le voyage sera affichée.

Prochaine réunion de la commission : mardi 7 mars à 20 h à la salle d’animation de Montmelas pour faire le point sur la salle (nb de tables), nb de pers. invitées et la liste des courses (prévoir un petit budget). L’association bénéficie du tarif intercommunal à 47 euros pour la location de la salle.

VTB.