Réunion du 10 octobre

ASSOCIATION d’Echanges avec les Anglais du Kent

Réunion du 10 octobre

Etaient présents :

Gilles Carreau Guy Monnet
Marie-Agnès Carreau Martine Monterrat
Christiane Fuentes Valérie Trouvé-Blet

OBJET : STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR de la future association

Sur la base d’un modèle apporté par Guy, nous avons pu passer en revue les 15 articles constitutifs des statuts d’une association Loi 1901 et avancer sur la plupart d’entre eux, notamment son objet.

Nous avons volontairement reporté la recherche du nom à une réunion dédiée.

Plusieurs questions au sujet de l’adhésion et de la cotisation seront précisées dans le règlement intérieur afin de ne pas trop contraindre les statuts, qui nécessitent ensuite une assemblée générale extraordinaire pour être modifiés.

Nous devons trouver un modèle d’assemblée constitutive pour préparer l’organisation de la nôtre et arrêter une date (avant les vacances de Noël si possible).

Nous avons évoqué le travail des commissions (hébergement, voyage, accueil des anglais, activités locales hors séjour des anglais, communication…) et des idées, dates et lieux pour organiser des activités qui génèrent des rentrées d’argent.

Nous avons terminé la réunion par une proposition de présentation du beaujolais-nizerand-morgon, très imagée à l’attention des amis du Kent. Et aussi (j’oubliais), mangé une excellente pizza maison et un délicieux crumble de Marie-Agnès assortis de rouge et rosé de Gilles, nos hôtes du soir.

Lors de la prochaine réunion, fixée au lundi 17 octobre 19 h chez Christiane Fuentes Le Moulin à Rivolet (04.74.67.32.18), nous vous proposons de :
relire, compléter et valider les statuts (15’)
relire et valider le règlement intérieur (10’)
faire un brainstorming sur la recherche du nom de l’association (30’)
consulter l’AG constitutive, prévoir une autre date de réu et la date de l’AGC (10’)
valider le nombre et l’objet des commissions et responsables pressentis – (10’)
décider de la prochaine manifestation (idée, date, lieu), toutes idées bienvenues (15’)
visionner et valider la présentation powerpoint (pour envoi aux anglais) (15’)