Réunion du 17 octobre 2005

ASSOCIATION d’Echanges avec les Anglais du Kent
Réunion du 17 octobre 2005

Etaient présents :
Ange Fuentes Guy Monnet Pierre-Olivier Reymond
Christiane Fuentes Martine Monterrat Valérie Trouvé-Blet

OBJET :
* relire, compléter et valider les statuts
Ce fut chose faîte sur la base d’un nouveau modèle simplifié reprenant les 15 articles standards. Reste à compléter les Article 1 et 4, relatifs au nom de l’association (à valider) et à l’adresse du siège social (probablement celle du secrétaire, avec son accord quand il/elle sera élu(e)). Ils sont en ligne sur le blog créé par Guy, http://cogny.blogspot.com/ et attendent vos remarques avant le 25 octobre minuit !

* relire et valider le règlement intérieur.
La rédaction du règlement intérieur pourra faire l’objet de séances de travail spécifiques une fois l’association créée.

* faire un brainstorming sur la recherche du nom de l’association .
Ce qui ne fut pas une mince affaire, tant il n’est pas évident de trouver un nom à la fois plaisant, efficace et pertinent.
La pizza et la tarte aux pommes d’Ingrid (l’aînée des filles des Fuentes) arrosées de quelques verres de rouge ont malgré tout permis d’avancer.
i. Nous avons d’abord listé toutes les idées au tableau puis tous les mots clefs (Echanges, rencontres, culturel, linguistique…)
ii. Défini les critères
iii. Eliminé les noms qui ne fonctionnaient pas. Par exemple, les premières idées autour de Kent en Beaujolais ou Beaujol’Kent, jugées trop géographiquement vastes et pas sur l’objet.
iv. Nous nous sommes ensuite mis d’accord pour vous proposer 3 pistes et attendons vos remarques et commentaires :


Piste 1 : Echange et change
Points forts : jeu de mot sympa, cerne l’objet de l’association
Points faibles : n’a pas la consonance anglophone

Piste 2 : BNM meet Elham
Points forts : consonance anglophone, situe les 2 régions précisément, idée de rencontres
Points faibles : meet (rencontrer) est il compréhensible pour tous ? BNM pour Beaujolais Nizerand Morgon (nos 6 villages) est il assez identifiable ?

Piste 3 : Angie
Points forts : sympa et anglophone. Né de l’association d’Angus et Annie (Marchand), les initiateurs de ces rencontres, il peut aussi se trouver une signification plus officielle comme Anglais Intercommunal Elham / ou Echange
Points faibles : recoupe t’il assez l’objet ?

* consulter l’AG constitutive, prévoir une autre date de réu et la date de l’AGC.
La date de notre ASSEMBLEE CONSTITUTIVE serait fixée au mercredi 30 novembre à 20 h, le temps à la Lettre de la CCBNM d’être diffusée dans toutes les boîtes aux lettres des 6 villages où un article préciserait le projet de l’association et cette date. Une option est prise sur la salle des fêtes de Cogny, une option est prise aussi à la salle de la mairie de Rivolet. Nous déciderons du lieu le 2 novembre...
Sous réserve que les « fondateurs » du projet soient disponibles et présents.
Une réunion préparatoire est déjà fixée au mercredi 2 novembre à 19 h chez Martine Monterrat, aux Meules (Cogny) – (04 74 67 43 96). Merci aux fondateurs d’être présents.

Objet : préparer l’ordre du jour : l’accueil des participants, présentations powerpoint (BNM et Elham), rapide histoire de la création, lecture des statuts, présentation des candidats au Conseil d’administration, présentation des commissions ; idées des manifestations locales, vote du C.A., le pot de l’amitié, les adhésions sur place.

* valider le nombre et l’objet des commissions et responsables pressentis.
Prévu pour la réu du 2/11. (Hébergement, Séjours à Elham, Programmes en BNM, Stages d’immersion, Manifestations locales, Communication).

* décider de la prochaine manifestation (idée, date, lieu), toutes idées bienvenues.
Evoquée: l’organisation d’un scrabble en duplicate (avec l’intervention d’une adhérente du Club de Scrabble de Villefranche sur saône), formule de jeu interactive et familiale (et qui change du Loto), une fin d’après-midi d’hiver, un samedi ou dimanche vers 17 h pour le « tea time ».

* visionner et valider la présentation powerpoint (pour envoi aux anglais)
Fait. Quelques retouches (texte, photo, minutage) avant envoi à Anne Leva, présidente d'Elham Valley Twinning Association..

Valérie